Guides Operator Akademik Faculty
Guides kerja operator akademik faculty dalam pemutakhiran data students, validasi grades, dan koordinasi pelaporan PDDikti.
Operator akademik faculty adalah titik hubung antara study programme dan BAA. Guides ini merangkum tugas rutin dan deadline yang perlu dijaga.
Tugas Rutin per Semester
- Memverifikasi daftar active students after masa re-registration ditutup.
- Memvalidasi KRS students yang telah disetujui Academic advisor.
- Memantau progres entri grades oleh lecturers menjelang limit akhir.
- Menyampaikan news acara perbaikan grades kepada BAA.
- Memutakhirkan data students yang cuti, inactive without leave, atau mengundurkan diri.
- Menyusun daftar calon graduands dan memverifikasi kelengkapan berkasnya.
Deadline yang Compulsory Dijaga
| Kegiatan | Deadline |
|---|---|
| Validasi KRS | Tujuh hari after masa key-in berakhir |
| Pemantauan entri grades | Sepanjang masa entri grades |
| Pemutakhiran status students | Before sinkronisasi PDDikti |
| Daftar calon graduands | In accordance with kalender pendaftaran graduation ceremony |
Prinsip Kerja Data
- Setiap perubahan data harus berbasis document sumber, bukan keterangan lisan.
- Perubahan yang berdampak pada PDDikti dikoordinasikan dengan Division Data dan Pelaporan.
- Arsipkan documents pendukung sekurang-kurangnya sampai lulus proses accreditation berikutnya.