Organisational structure
Organisational structure dan pembagian tugas pada Academic Administration Bureau UMI.
Academic Administration Bureau dipimpin oleh seorang Head of Bureau yang bertanggung jawab langsung kepada Rector through Wakil Rector Bidang Akademik. Pelaksanaan tugas dibagi ke dalam empat division.
Division Registration dan Statistik
Mengelola registration dan re-registration students, pemutakhiran status students (active, cuti, inactive without leave, mengundurkan diri), penerbitan Student Identity Card, serta penyusunan statistik students.
Division Akademik dan Coursework
Mengelola academic calendar, Study Plan Card, schedule dan ruang coursework, koordinasi University Compulsory Courses, serta administrasi examination tengah dan akhir semester.
Division Evaluasi dan Graduation
Mengelola pengolahan grades, Semester Grade Report, academic transcript, verifikasi graduation, graduation confirmation, penerbitan diploma, serta penyelenggaraan graduation ceremony university.
Division Data dan Pelaporan
Mengelola basis data akademik, integrasi antar sistem information campus, pemutakhiran dan pelaporan data pada PDDikti, serta dukungan data untuk keperluan accreditation study programme dan institusi.
Workflow Koordinasi dengan Faculty
Setiap faculty menugaskan operator akademik sebagai titik hubung dengan BAA. Application students yang memerlukan verifikasi study programme diteruskan through operator tersebut, sehingga students cukup mengajukan satu kali through kanal resmi.