Panduan Operator Akademik Fakultas
Panduan kerja operator akademik fakultas dalam pemutakhiran data mahasiswa, validasi nilai, dan koordinasi pelaporan PDDikti.
Operator akademik fakultas adalah titik hubung antara program studi dan BAA. Panduan ini merangkum tugas rutin dan tenggat yang perlu dijaga.
Tugas Rutin per Semester
- Memverifikasi daftar mahasiswa aktif setelah masa herregistrasi ditutup.
- Memvalidasi KRS mahasiswa yang telah disetujui Penasihat Akademik.
- Memantau progres entri nilai oleh dosen menjelang batas akhir.
- Menyampaikan berita acara perbaikan nilai kepada BAA.
- Memutakhirkan data mahasiswa yang cuti, mangkir, atau mengundurkan diri.
- Menyusun daftar calon wisudawan dan memverifikasi kelengkapan berkasnya.
Tenggat yang Wajib Dijaga
| Kegiatan | Tenggat |
|---|---|
| Validasi KRS | Tujuh hari setelah masa key-in berakhir |
| Pemantauan entri nilai | Sepanjang masa entri nilai |
| Pemutakhiran status mahasiswa | Sebelum sinkronisasi PDDikti |
| Daftar calon wisudawan | Sesuai kalender pendaftaran wisuda |
Prinsip Kerja Data
- Setiap perubahan data harus berbasis dokumen sumber, bukan keterangan lisan.
- Perubahan yang berdampak pada PDDikti dikoordinasikan dengan Bagian Data dan Pelaporan.
- Arsipkan berkas pendukung sekurang-kurangnya sampai lulus proses akreditasi berikutnya.