Struktur Organisasi

Biro Administrasi Akademik dipimpin oleh seorang Kepala Biro yang bertanggung jawab langsung kepada Rektor melalui Wakil Rektor Bidang Akademik. Pelaksanaan tugas dibagi ke dalam empat bagian.

Bagian Registrasi dan Statistik

Mengelola registrasi dan herregistrasi mahasiswa, pemutakhiran status mahasiswa (aktif, cuti, mangkir, mengundurkan diri), penerbitan Kartu Tanda Mahasiswa, serta penyusunan statistik mahasiswa.

Bagian Akademik dan Perkuliahan

Mengelola kalender akademik, Kartu Rencana Studi, jadwal dan ruang perkuliahan, koordinasi mata kuliah wajib universitas, serta administrasi ujian tengah dan akhir semester.

Bagian Evaluasi dan Kelulusan

Mengelola pengolahan nilai, Kartu Hasil Studi, transkrip akademik, verifikasi kelulusan, yudisium, penerbitan ijazah, serta penyelenggaraan wisuda universitas.

Bagian Data dan Pelaporan

Mengelola basis data akademik, integrasi antar sistem informasi kampus, pemutakhiran dan pelaporan data pada PDDikti, serta dukungan data untuk keperluan akreditasi program studi dan institusi.

Alur Koordinasi dengan Fakultas

Setiap fakultas menugaskan operator akademik sebagai titik hubung dengan BAA. Permohonan mahasiswa yang memerlukan verifikasi program studi diteruskan melalui operator tersebut, sehingga mahasiswa cukup mengajukan satu kali melalui kanal resmi.