الأدلة Operator Akademik الكلية
الأدلة kerja operator akademik الكلية dalam pemutakhiran data الطلاب, validasi الدرجات, dan koordinasi pelaporan PDDikti.
Operator akademik الكلية adalah titik hubung antara البرنامج الدراسي dan BAA. الأدلة ini merangkum tugas rutin dan tenggat yang perlu dijaga.
Tugas Rutin per الفصل الدراسي
- Memverifikasi daftar الطلاب نشط setelah masa herregistrasi ditutup.
- Memvalidasi KRS الطلاب yang telah disetujui Penasihat Akademik.
- Memantau progres entri الدرجات oleh أعضاء هيئة التدريس menjelang batas akhir.
- Menyampaikan الأخبار acara perbaikan الدرجات kepada BAA.
- Memutakhirkan data الطلاب yang cuti, mangkir, atau mengundurkan diri.
- Menyusun daftar calon wisudawan dan memverifikasi kelengkapan berkasnya.
Tenggat yang إلزامي Dijaga
| Kegiatan | Tenggat |
|---|---|
| Validasi KRS | Tujuh hari setelah masa key-in berakhir |
| Pemantauan entri الدرجات | Sepanjang masa entri الدرجات |
| Pemutakhiran الحالة الطلاب | Sebelum sinkronisasi PDDikti |
| Daftar calon wisudawan | Sesuai kalender pendaftaran حفل التخرج |
Prinsip Kerja Data
- Setiap perubahan data harus berbasis المستند sumber, bukan keterangan lisan.
- Perubahan yang berdampak pada PDDikti dikoordinasikan dengan Bagian Data dan Pelaporan.
- Arsipkan berkas pendukung sekurang-kurangnya sampai lulus proses الاعتماد berikutnya.